Предпроектный консалтинг определяет задачи и параметры будущего проекта, а именно:
- Цели и задачи предприятия в рамках реализации проекта.
- Функциональные модули системы, с помощью которых поставленные цели и задачи будут реализованы наиболее эффективно.
- Объем работ по внедрению программных приложений.
Чаще всего, основным вопросом, интересующим руководство предприятия, является обоснованность стоимости проекта: лицензионная составляющая стоимости и стоимость работ по внедрению. На трудоемкость внедрения, прежде всего, влияют два фактора: степень вовлечения специалистов предприятия в работы и количество дополнительных разработок — интерфейсов, модификаций и т. д. Задача предпроектного консалтинга — выявить эти факторы до начала реализации проекта.
«Борлас» осуществляет предпроектный консалтинг двух типов:
- Экспресс обследование
- Детальное обследование
Экспресс-обследование
Включает в себя сбор информации о потребностях компании. Осуществляется в процессе бесед с руководством и ведущими специалистами предприятия. Даже при таком обследовании консультанты «Борлас» могут предложить наиболее оптимальное решение и получить точные результаты благодаря накопленному опыту.
Детальное обследование
В дополнение к задачам экспресс-обследования, детальное обследование включает проработку бизнес-процессов и является практически первой стадией проекта, ведущегося по классической методологии AIM.
В ходе обследования собираются требования предприятия по каждому процессу и формируются диаграммы бизнес-процессов, анализируется возможность реализации поставленных задач с учетом критичности каждого процесса для компании. Также учитывается мнение предприятия о приоритетах и очередности внедрения модулей, состояние дел в области нормативно-справочной информации, вопросы интеграции и интерфейсов, обучения и документирования, организационные границы проекта.
После проведения детального обследования составляется документ, содержащий результаты анализа по ряду важнейших аспектов. В документе представляется:
- Анализ функциональности системы в контексте применимости к основным бизнес-процессам предприятия
- Анализ предлагаемого функционального решения
- Описание методологии внедрения
- Описание ролей и сфер ответственности членов группы по внедрению
- Критические факторы успеха
- План и стоимость проекта с разбивкой на основные составляющие
Детальное обследование позволяет максимально точно оценить временные и стоимостные параметры проекта, но при этом требует более существенных трудозатрат, чем экспресс-обследование.