Предпроектный консалтинг

Предпроектный консалтинг определяет задачи и параметры будущего проекта, а именно:

• Цели и задачи предприятия в рамках реализации проекта.
• Функциональные модули системы, с помощью которых поставленные цели и задачи будут реализованы наиболее эффективно.
• Объем работ по внедрению программных приложений.

Чаще всего, основным вопросом, интересующим руководство предприятия, является обоснованность стоимости проекта: лицензионная составляющая стоимости и стоимость работ по внедрению. На трудоемкость внедрения, прежде всего, влияют два фактора: степень вовлечения специалистов предприятия в работы и количество дополнительных разработок — интерфейсов, модификаций и т. д. Задача предпроектного консалтинга — выявить эти факторы до начала реализации проекта.

«Борлас» осуществляет предпроектный консалтинг двух типов:

• Экспресс обследование
• Детальное обследование

Экспресс-обследование

Включает в себя сбор информации о потребностях компании. Осуществляется в процессе бесед с руководством и ведущими специалистами предприятия. Даже при таком обследовании консультанты «Борлас» могут предложить наиболее оптимальное решение и получить точные результаты благодаря накопленному опыту.

Детальное обследование

В дополнение к задачам экспресс-обследования, детальное обследование включает проработку бизнес-процессов и является практически первой стадией проекта, ведущегося по классической методологии AIM.

В ходе обследования собираются требования предприятия по каждому процессу и формируются диаграммы бизнес-процессов, анализируется возможность реализации поставленных задач с учетом критичности каждого процесса для компании. Также учитывается мнение предприятия о приоритетах и очередности внедрения модулей, состояние дел в области нормативно-справочной информации, вопросы интеграции и интерфейсов, обучения и документирования, организационные границы проекта.

После проведения детального обследования составляется документ, содержащий результаты анализа по ряду важнейших аспектов. В документе представляется:

• Анализ функциональности системы в контексте применимости к основным бизнес-процессам предприятия
• Анализ предлагаемого функционального решения
• Описание методологии внедрения
• Описание ролей и сфер ответственности членов группы по внедрению
• Критические факторы успеха
• План и стоимость проекта с разбивкой на основные составляющие

Детальное обследование позволяет максимально точно оценить временные и стоимостные параметры проекта, но при этом требует более существенных трудозатрат, чем экспресс-обследование.