Решения и услуги
 
Борлас-Елтал  > Решения и услуги > Интеграционные решения > Системы документооборота

Системы документооборота

     

Данное решение предоставляет:

  • Оптимизацию и автоматизацию существующих бизнес-процессов и регламентов обработки документов (оперативная работа, согласование, контроль исполнения поручений);
  • Web-интерфейс для работы с системой документооборота;
  • Единое хранилище документов и средства работы с ним (ведение картотеки документов и их взаимосвязей, поддержка версионности, обеспечение процессов документооборота);
  • Удобный поиск документов с учетом морфологии русского языка, как по описанию, так и по содержимому;
  • Гибкий механизм разграничения прав доступа к информации и обеспечения конфиденциальности;
  • Возможность ведения графиков работ сотрудников;
  • Организацию совещаний, web-конференций с использованием голосового потока, дискуссий и оперативного взаимодействия сотрудников;
  • Почтовый сервис (электронная и голосовая почта, ведение списков рассылки, рассылка уведомлений, в т.ч. на различные мобильные устройства);
  • Беспроводной доступ с мобильных устройств (КПК, мобильные телефоны и др.).

Эффекты внедрения:

  • Повышение управляемости предприятий. Новый уровень исполнительской дисциплины;
  • Совершенствование бизнес-процессов обработки документов, сокращение сроков выполнения регламентных процедур;
  • Поддержка регламентов внутрикорпоративного документооборота. Повышение скорости принятия решений;
  • Сокращение времени прохождения и исполнения управленческих документов (договоров, приказов и т.д.) по структурным подразделениям, ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа или бизнес-процесса;
  • Максимальное сокращение оборота бумажных документов, экономия людских и производственных ресурсов за счет снижения издержек на управление потоками документов;
  • Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов;
  • Хранение в документальной форме всей истории взаимоотношений сотрудников с контрагентами (клиентами, поставщиками, партнерами);
  • Сокращение времени поиска архивных документов и удешевление хранения документов;
  • Защита корпоративной информации от несанкционированного доступа.

Используемые технологии и инструменты:

  • Oracle Collaboration Suite, Oracle Portal, Oracle BPEL Process Manager, Oracle Universal Content Management;
  • IBM WebSphere Workplace, Lotus Domino, IBM DB2 Content Manager, Records Manager.